Herramientas Cloud: el presente y el futuro

 

Herramientas Cloud: el presente y el futuro 

Analizamos los beneficios de esta tecnología y qué nos aportan a nuestro trabajo diario.

Antes de meternos de lleno en el tema, deciros que estoy casi seguro de que lentamente todos nos hemos vuelto usuarios de aplicaciones Cloud en nuestra vida diaria. Herramientas como Gmail, iCloud, Dropbox, Flickr, Banca electrónica, aplicaciones Fintech, reserva de hoteles, compra de billetes aéreos, bus o tren, y un lago etc., son aplicaciones Cloud con las que convivimos y que nos hacen ahorrar mucho, mucho tiempo y dinero.

¿Y en nuestras empresas pasa lo mismo? Para nuestro trabajo diario tenemos muchas herramientas que nos facilitan tanto la comunicación como las tareas.

Lo que debemos preguntarnos es:

• ¿Accedemos al correo fuera de la empresa?
• ¿Tenemos disponibles herramientas de gestión cuando no estamos en la oficina?
• ¿Podemos ver los documentos (ofertas, contratos, etc.) que no tenemos en el ordenador?
• ¿Podemos consultar la última versión de la lista de precios o de las ofertas realizadas a un cliente?

Creo que queda claro por dónde voy. Si la respuesta es Sí, entonces ya conoce los beneficios de acceder a los datos desde cualquier lugar. Si la respuesta es No, muy probablemente le gustaría hacerlo.

La forma en que llevamos a cabo nuestro trabajo cambia permanentemente. Ya no necesitamos estar en la oficina para enterarnos de las novedades ni para acceder a nuestras herramientas y documentos. Con este modelo, podemos estar permanentemente comunicados y ser más eficaces y productivos, algo que, bien aplicado, siempre es bueno.

¿Y si tan bueno es y tanto lo estamos usando, para que escribo este artículo? Porque mi experiencia me dice que mucha gente le sigue teniendo miedo.

Pero tener cerca un servidor (y poder tocarlo) no es necesariamente lo mejor para la seguridad. La mayoría de los proveedores Cloud tienen sistemas mucho más seguros que los que podemos tener (y nos podemos permitir) en nuestra empresa, y lo mejor de todo es que no nos representan ningún trabajo. Lo que sí debemos hacer es definir unas políticas de seguridad adecuadas, del resto se ocupa el proveedor.

Y como para tener una idea de hacia dónde va el mercado lo mejor son las estadísticas de Gartner, aquí dejo el apartado sobre sistemas Cloud (Gartner - enero de 2014), donde dicen que el 47% de las CIO encuestados afirman que trasladarán sus sistemas centrales (ERP) a la nube durante los próximo 5 años. Ya queda menos.

 

Cosas que debe saber:

Es evidente que el modelo Cloud nos proporciona una agilidad imprescindible en el mundo digital actual, y tratar de competir sin estas herramientas nos asegura una clara desventaja respecto de la competencia. Simplemente debemos encontrar cual es el mejor modelo, según la estrategia y características de la empresa. Podemos elegir entre: Cloud pública (1), Cloud Privada (2), o aprovechando lo mejor de ambas mediante una Cloud híbrida (3).

1.    Es la más habitual. En términos generales, es un servicio o conjunto de servicios que una empresa u organización adquiere y que un proveedor distribuye a través de Internet.

2.    Es básicamente una extensión del centro de datos tradicional de una empresa que se optimiza para ofrecer funcionalidad de almacenamiento y de procesamiento para una gran variedad de funciones.

3.    Es un servicio cloud integrado que utiliza clouds tanto públicas como privadas para resolver diferentes funciones dentro de una misma organización