Continuando
con nuestra serie de ¿Razones para la automatización de la tesorería,
analizaremos el caso de la:
Completa conectividad
Para
poder realizar una correcta gestión financiera y de tesorería, las herramientas
que utilicemos deben, necesariamente, alimentarse de los movimientos y
transacciones que se generan en la organización. No solo estamos hablando de
las transacciones comerciales registradas en el ERP, sino también de los
movimientos bancarios (en todas las cuentas) y del resto de operaciones (tales
como alquileres, nóminas, hipotecas, etc.) que se generan en otras aplicaciones
o se registran manualmente.
Formas de interconexión:
Nuestra
experiencia nos muestra que la información puede obtenerse de distintas
fuentes, formatos y tecnologías. Destacamos los principales:
- Los Servicios Web (Web Services) son la solución ideal. La interconexión entre plataformas es inmediata, permitiendo mantener los datos siempre actualizados.
- Bases de datos intermedias. En este esquema, tanto los ERP como el sistema financiero actualizan bidireccionalmente la información.
- Archivos de importación (información bancaria) o intercambio (utilizado en sistemas cerrados).
- Un mix de las anteriores.
La
elección de la forma idónea de intercambio de información dependerá de varios
factores, pero lo que sí está claro es que el sistema financiero y de tesorería
debe contemplar todas las posibilidades.
En
definitiva, al elegir un sistema financiero y de tesorería debemos considerar
la facilidad de intercambiar información, a fin de evitar que la integración
termine siendo un quebradero de cabeza (con el consiguiente aumento de costes
ocultos) para el departamento de tecnología.
Continuará......
Continuará......
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